Von den drei Organen des Caritasverbandes spiegelt die Vertreterversammlung am stärksten die Vielfalt der sozial-caritativen Dienste, Einrichtungen und Angebote wider. Hier arbeiten die persönlichen Mitglieder des Verbandes und jene, die aufgrund des caritativen Dienstes dazu gehören, eng zusammen, um den Caritasverband für die Stadt Schweinfurt e.V. am Bedarf der Zeit auszurichten.
Die Vertreterversammlung findet mindestens einmal im Jahr statt. Sie berät und entscheidet über grundlegende Fragen der Caritas und erteilt entsprechende Aufträge an den Caritasrat und an den Vorstand.
Die Vertreterversammlung setzt sich zusammen aus:
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Caritasverband
für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V.
St.-Anton-Straße 8
97422 Schweinfurt